勇砺商业评论 曾宪勇
“在AI时代，协同办公软件会发生很大的变化，会变成‘知识的容器’、‘数字员工的载体’以及‘能力、服务的提供方’。”站在高台上，金山办公首席执行官章庆元表示，“帮助企业和组织构建独有的‘企业大脑’是WPS 365的愿景。”
11月25日下午，金山办公“WPS 365 AI协同办公大会”在京举行。会上，章庆元正式宣布旗下WPS 365正式升级为全球一站式AI协同办公平台，推出WPS灵犀企业版、团队空间、“轻舟”引擎等新产品，并对智能文档库、数字员工两大AI核心产品进行升级。
有业内资深人士认为，金山办公此举将让WPS 365成为首个拥有全产品矩阵、覆盖全球主流平台、链接全球各地的AI协同办公平台。
展开剩余86%一站式破局：助力组织效率最大化，拥有成本不到行业三分之一随着组织和企业规模不断扩大，必然会面对内部系统增多、信息墙增高、数据泄漏风险等三大挑战。金山办公副总裁王冬表示，WPS 365的一站式协同办公能很好地解决上述痛点。它将消息、文档、会议、邮件、工作台和智能文档库等全产品矩阵无缝整合，实现了入口统一、集成统一、数据统一和管控统一，实现了组织效率的最大化。
他重点介绍了WPS 365本次推出的一站式团队协作工具“团队空间”。它支持围绕单个项目或联合项目搭建专属协同空间，能集合团队相关的消息、文档、会议纪要等内容，方便团队更精准地用AI获取业务知识。
此外，为了更好地解决出海企业的全地域沟通及合规问题，WPS 365在会上宣布将在年底推出国际版，该版本支持跨地域、跨语言的全球一体化办公，且能与Microsoft 365实现格式兼容、接口一致和互联互通。WPS 365还率先实现了原生信创、全栈适配，覆盖了全平台几乎所有操作系统和主流中央处理器品牌。
“产品虽实现了一站式整合，但却是加量不加价，价格友好。相比于分散采购多种工具，WPS 365相当于整合了‘Microsoft Office+Zoom+Adobe PDF’等多种产品，但总体拥有成本仅为行业平均水平的不到三分之一。”王冬说。“采用WPS 365一站式平台，本质上是用高度整合、成本可控的解决方案，替代了由多种高价、分散的国外软件所构成的办公体系，实现了‘一份投入，多重价值’。”
安全可控：数据主权与信创的坚定守护者王冬还从数据安全和开放赋能维度介绍了全新的WPS 365。
面对数据带不走、数据非标准和私有化昂贵等挑战，王冬表示，WPS 365作为办公数据国际标准的参与制定者与践行者，将始终坚持标准化开放的原则，并为组织和企业提供最高等级的数据安全保障。
WPS 365产品同时支持私有云、公有云和混合云部署。新推出的自研原生私有化、信创化引擎“轻舟”，具有不停服升级、低成本起步、低成本运维等特点，且能力与公网产品基本一致。WPS 365还提供了覆盖事前、事中、事后的全链路安全策略，能切实保障客户的基础安全、数据全生命周期安全和全使用链路安全。
以小米玄戒芯片为例，WPS 365通过全栈私有化部署与全生命周期文档管理能力，助力其实现高保密环境下的研发流程数字化提效。传统的TR评审（技术评审）依赖离线下载、逐页核对的低效模式，完成评审一般需要30天。WPS 365基于在线文档的评审工具实现评审意见与文档内容的实时联动，评审周期压缩到7天，效率提升77%。
王冬表示，借助WPS 365的文档中台、协作中台和AI中台能力的“原子化”输出，组织可以实现原有系统的智能化升级，且支持自主建设。
AI中台也是本次发布会的新产品，它能原子化输出“企业大脑”的核心能力，服务组织和企业已有业务系统的智能化升级。AI中台具备轻量化部署、标准化接入的特点，能交付整套可观测、可评估、可调优的文档AI助手，或将产品能力以原子化的形式输出。
目前，WPS 365的AI中台已在多个行业中应用。一家大型企业通过AI中台让已经积累海量数据的云盘获得数据知识化能力，实现文档的智能检索和分析。还有企业通过AI中台增强其合同审计业务的文档智能解析能力，实现解析结果可溯源，助力企业打造高可信、合规化、智能化的合同系统。
助力组织构建“企业大脑”，让AI懂数据、懂组织、懂业务章庆元表示，协同办公软件中的“企业大脑”一定要有大模型引擎，同时要有执行任务的“手脚”，即MCP（模型上下文协议）或API（应用程序编程接口）。对企业来讲，光有世界知识训练的大模型还不够，还要有企业自身的私域知识。“训练大模型有很多成熟解决方案，而金山办公能帮助企业激活全域知识，并利用知识更好地驱动‘企业大脑’做出决策。”他说。
金山办公在激活组织全域知识上已有先发优势，目前组织和个人在WPS上积累的云文档数量已达2600多亿份，且WPS 365与Microsoft 365产品格式兼容、接口一致、互联互通。此外，金山办公联合华科发布Monkey OCR v1.5在国际权威文档解析榜单OmniDocBench V1.5中取得综合性能全球第一的成绩，这也为知识治理和识别提供了强力的技术保障。
WPS 365构建的“企业大脑”正是通过将沉淀在历史文档中的知识重新激活、存储、治理和应用，最终实现“懂数据”“懂组织”和“懂业务”。在章庆元的愿景中，第一步“懂数据”指WPS 365平台能将分散在组织各处的结构化和非结构化数据统一汇聚，为“企业大脑”提供发挥作用的基础；第二步“懂组织”指未来“企业大脑”需要理解信息背后的人员和架构，在此基础上自动完成任务分配和及时推进；第三步“懂业务”则是终极目标，“企业大脑”将不仅是内容的生成工具，还能理解组织目标、客户和市场，能参与到运营、决策甚至创新的“中枢”。
本次升级的智能文档库是企业大脑“懂数据”的重要承载者，它能综合运用多模态文档识别（OCR）、大语言模型（LLM）和自然语言处理（NLP）等技术，将组织内散落、沉睡的文档转化为可复用、可创造价值的知识。比如在生物制药等高专业度领域，智能文档库能辅助写作，大幅提高研发和合规文档的撰写效率、质量。
智能文档库新推出的智能搜索功能则希望成为“懂用户”的私域知识搜索。它可以在全部云文档中进行检索，AI解答可根据问题自动匹配内容并输出答案，适用于快速获取关键信息的场景；AI搜文档则能在用户忘记文件名时，通过语义匹配找到关联文档，不再“大海捞针”。
金山办公还将数字员工升级到2.0版本。数字员工是依托企业私域知识打造的智能体，也是WPS 365构建企业大脑“懂组织”的重要载体。它可以像真实同事一样沟通、处理和解决问题。具体而言，“小K同学”“大表姐”和离职员工数字分身等，分别聚焦个人事务处理、团队事务处理、知识“交接”难题。
继在世界人工智能大会发布原生Office智能体WPS灵犀后，金山办公此次又推出WPS灵犀企业版，它为实现“懂业务”奠定基础。灵犀企业版集合自主规划、工具调用及Office操作三大核心能力，除了能让AI在Office环境下持续修改文档外，还可结合企业全域知识，实现以文档任务为核心的业务流程自动化。
客户的认可，也转化为了真实的业绩。自2024年年底金山办公首次披露WPS 365业务的营收数据以来，WPS 365已实现连续三个季度的高位增长。2025年前三季度，WPS 365业务的营收分别为1.51亿元、1.58亿元和2.01亿元，三个季度都取得了超60%的同比增速，三季度增速更达到71.61%。WPS 365已成为拉动金山办公增长的新引擎。
会上，齐鲁制药集团副总裁郭传珍、中集集团首席信息官潘进杰和中船动力集团流程数字化中心副主任朱跃斌分享了与WPS 365共创的数字化转型案例。他们只是WPS 365协同办公实践的一部分，目前，WPS 365已累计服务超百万企业组织客户，以及超1.8万家头部政企客户，覆盖金融、能源、通信、交通、高端制造、教育等行业。2024年有133家中国企业上榜《财富》世界500强榜单，其中90%使用WPS 365实现提质增效。2025年中国民营企业500强中，有超七成上市公司选择WPS 365提质增效。（曾宪勇）
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